Las cuatro zonas de una nómina
- Cabecera. Datos de la empresa y del trabajador: categoría, grupo de cotización, antigüedad y periodo de liquidación.
- Devengos. Todo lo que ganas: salario base, complementos (antigüedad, puesto, convenio), horas extra y pagas extra si están prorrateadas.
- Deducciones. Lo que se te resta: tus cotizaciones a la Seguridad Social y la retención a cuenta del IRPF. Aquí también van los anticipos o embargos, si los hubiera.
- Bases y aportación de la empresa. Los importes sobre los que se calculan las cotizaciones y lo que paga la empresa por ti, que no sale de tu bolsillo.
La regla de oroLíquido a percibir = total devengado − total deducciones. Todo lo demás son explicaciones de cómo se ha llegado a ese número.
Ejemplo: nómina mensual de 30.000 € brutos anuales
Soltero, sin hijos, contrato indefinido en Comunidad de Madrid, con las pagas extra prorrateadas en 12 mensualidades. Los importes salen del mismo motor que la calculadora.
| Concepto | Importe | Tipo | Qué es |
|---|---|---|---|
| Salario base | 2.142,86 € | Un catorceavo del bruto anual | |
| Prorrata de pagas extra | 357,14 € | Las dos pagas extra repartidas en 12 meses | |
| Total devengado | 2.500,00 € | ||
| Contingencias comunes | −117,50 € | 4,70 % | Pensión, baja médica, maternidad… |
| Desempleo | −38,75 € | 1,55 % | Prestación por desempleo |
| Formación profesional | −2,50 € | 0,10 % | Formación para el empleo |
| MEI | −3,75 € | 0,15 % | Equidad intergeneracional |
| Retención de IRPF | −410,50 € | 16,42 % | Adelanto del impuesto de la renta |
| Líquido a percibir | 1.927,00 € | Lo que ingresas |
En la parte inferior de la nómina verías además la base de cotización (2.500,00 € al mes) y la aportación de la empresa: 803,75 € al mes en este ejemplo. Es un coste para ella, no un descuento para ti.
Cómo comprobar que tu nómina está bien
- Compara el salario base y los complementos con tu contrato y con las tablas de tu convenio colectivo.
- Comprueba que el número de pagas coincide con lo pactado y que las extras aparecen o están prorrateadas.
- Divide cada cotización entre la base: deben salir los tipos oficiales (4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo…).
- Revisa el tipo de retención de IRPF y confirma que tus datos familiares del modelo 145 están actualizados.
- Recalcula el neto con la calculadora y compara: una diferencia pequeña es normal; una grande merece una pregunta a la empresa.
Errores y dudas habituales
- Salario inferior al del convenio. El convenio marca mínimos por categoría; si tu base queda por debajo, puedes reclamarlo.
- Base de cotización distinta del bruto. Tiene topes mínimo y máximo, y en ciertos conceptos (dietas, indemnizaciones) no siempre cotiza.
- Retención desactualizada. Si has tenido un hijo o ha cambiado tu situación, comunícalo con un nuevo modelo 145.
- Confundir retención con impuesto. La retención es un adelanto: el impuesto real se liquida en la declaración de la renta.